为加强公司人事管理,进一步更新、完善公司人事档案材料,有效提升公司人事档案管理信息化水平,近日,“新城”公司办公室组织开展了公司人事信息的采集与信息化归档工作。
期间,公司对所有员工的基础信息档案重新进行了全面的采集和确认,这些信息涵盖了员工的姓名、年龄、学历、身份证号码、家庭住址、联系电话、入职时间、政治面貌、出生年月、个人照片电子档案、电子身份证档案等等。随后,公司办公室对采集的信息进行了整理、归档。除了对重要人事材料的纸质归档之外,此次,公司对员工人事档案材料进行了更为全面的电子化归档,通过建立、完善人事信息表,以及对员工身份证等原件材料的扫描入档等操作,有效提升了公司人事档案管理的信息化水平。
通过此次公司人事档案的重新采集与归档,尤其是重新完善的信息化电子归档,将大大方便公司人事档案材料的查看与使用,有效提高公司人事档案工作的效率,同时,也为公司其他各项管理工作的信息化进程提供了可借鉴的经验与参考。