说 明
一、本告知书在你领取税务登记证的同时向你交接;
二、你在领取本告知书时,应在发证人员预先准备的领取清上签字,以利备查;
三、如需进一步了解涉税事宜可向各办税服务厅咨询或索取相关手册,如:
1 、《 税务登记手册》
2 、《 发票管理手册》
3 、《 增值税防伪税控手册》
4 、《 税控收款机手册》
5 、《 纳税申报手册》
6 、《 涉税认定、证明手册》
7 、《 减免税优惠政策手册》
8 、《 税收救济手册》
告知书
尊敬的纳税人:
你好!
为确保你能顺利履行税务义务,享受纳税服务权利,在领取税务登记证件后,你还有下列事项需要办理或掌握:
一、请及时向“新办企业初始化管理员”申报实际经营项目和其他相关信息,以确定应纳税种和可供应的发票种类等一系列事项。
二、向银行申请开设“基本账户”。
三、请选派一名办税员,要求具备一定电脑操作技能、财务会计税务知识,并取得《办税员联系卡》。
四、如你是增值税纳税人,需根据实际情况申请确定增值税纳税人类型。
五、如需要使用“特种发票”,应及时申请取得相应资格或相关证书。如需要使用税控发票,应及时准备购置税控器具。
六、请坐好纳税申报准备,积极采用“网上电子申报”方式申报。及时办理电子扣款专用账号。
七、请你单位法定代表人或者实际经营负责人、财务主管、办税员,及时主动通过“12366、59719000”税务咨询热线,上海财税网站以及其他各种媒体,了解掌握生产经营需要所涉及的税收政策和信息,也可就近到办税服务厅进行柜面咨询,接受管理员的辅导和咨询。
上海市青浦区国家税务局
上海市地方税务局青浦区分局
2010年1月1日
新办企业领取税务登记后续事项告知书第4 页共24 页
目录
说明………………………………………………………………………………… 2 告知书……………………………………………………………………………… 3
一、新办企业初始化管理………………………………………………………… 5
(一)辅导纳税人自行办理的事项……………………………………………… 5
(二)税收管理员应办理的事项………………………………………………… 5
(三)初始化管理示意图………………………………………………………… 6
二、怎样办理办税员联系卡?………………………………………………… 7
三、怎样办理银行帐号(基本帐户)?……………………………………… 8
四、怎样进行初次发票核定申请?…………………………………………… 9
(一)目前可以申请使用的发票种类(常用)………………………………… 9
(二)进行发票初始核定申请的条件…………………………………………… 11
(三)申请时按规定应当携带和提交的资料目录……………………………… 12
五、怎样申请使用税控收款机?………………………………………………… 13
(一)主要申请过程……………………………………………………………… 13
(二)申请税控收款机流程图…………………………………………………… 15
六、怎样取得增值税一般纳税人资格?………………………………………… 16
七、怎样取得防伪税控金税卡和Ic 卡?……………………………………… 17
八、 怎样申请网上电子报税和网上认证?…………………………………… 19
(一)申请步骤…………………………………………………………………… 19
(二)网站公司驻点服务………………………………………………………… 19
(三)申请使用网上电子报税流程图………………………………………………20
(四)申请使用网上认证流程图……………………………………………………21
(五)2010 年度电子报税、网上认证培训安排………………………………… 22
九、纳税申报提醒事项…………………………………………………………… 23
十、办税服务厅、办税点地址、电话一览…………………………………………24
一、新办企业初始化管理
在你领取税务登记证件后,请你单位法定代表人或者实际经营负责人、财务主管、办税员到主管税务所接受税收管理员对相关涉税事宜的辅导和咨询,进行新办企业初始化管理,具体包括:
(一)辅导你自行办理的事项
l 、辅导你办理《 办税员联系卡》
2 、辅导你参加“网上电子申报培训”;辅导你办理扣款专用帐号。
3 、辅导你申请“增值税一般纳税人资格”,或纳入税控系统管理。
4 、核实你的实际经营项目,确定应纳税种和可供应的发票种类,辅导你进行发票初始核定申请。
5 、如你需要“特种发票”,辅导你申请办理相应资格或审核相关证书。
(二)税收管理员应办理的事项
l 、取得你提供的准确信息,制作《 税种核定信息采集表》;
2 、确认你的申报方式,取得你电子扣款银行帐号,在系统中录入,‘并在系统中核定电子申报标志;
3 、备案你报告的全部银行账户;
4 、备案你的会计制度和会计核算软件,在系统中做会计报表认定;
5 、接受你的税收知识咨询。
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二、怎样办理办税员联系卡?
为保证你顺利办理其他各项涉税事宜,请及时选派一名具备一定电脑操作技能和财会知识的人员担任办税员,办妥《办税员联系卡》,办理办税员联系卡的要求和顺序如下:
(一)选派人员无《 办税员联系卡》 ,需申请新办办税员联系卡,又无经济类助理级及助理级以上相关资格证书的。请向主管税务所或办税服务厅申请参加办税员培训报名,然后根据安排,到时持加盖兼职企业公章的《企业办税员申请表》;办税员身份证复印件:办税员1 寸照片一张;兼职企业的税务登记证副本复印件(或机构代码证复印件)等资料到青浦镇五库洪路301 号2 号楼5 楼会议室(联系电话:59717055 )参加办税员培训,取得《 培训合格证明))。然后到一所的办税服务厅办理制作《 办税员联系卡》 ,并同时进行发票票管员的系统录入。
(二)有经济类助理级及助理级以上相关资格证书的,请及时通知相关人员带好该资格证书;加盖兼职企业公章的《 企业办税员申请表》:办税员身份证复印件;办税员1 寸照片一张;兼职企业的税务登记证副本复印件(或机构代码证复印件)等资料到一所办税服务厅审核后直接办理新卡。
(三)选派人员己有《 办税员联系卡》的,请及时带好原《办税员联系卡》 ;加盖兼职企业公章的《 企业办税员申请表》 ;办税员身份证复印件;兼职企业的税务登记证副本复印件(或机构代码证复印件)等资料,到各办税服务大厅审核后直接办理兼职。
(四)办理时限:需参加培训的20 个工作日;不需要参加培训的即日办理。
(五)受理部门:办税服务大厅或主管税务所
(六)终审部门:模块操作
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三、怎样办理银行帐号(基本帐户)?
根据《 征管法》 规定,你在办理税务登记后,方可办理银行帐号。
(一)可办理银行帐号(基本帐户)的银行
中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国建设银行、交通银行、上海浦东发展银行、中信实业银行、招商银行、华夏银行、深圳发展银行、中国邮政储蓄银行、上海银行、上海市农村商业银行、宁波银行、杭州银行、兴业银行
(二)开设基本账户需要的资料
l 、营业执照、税务登记、代码证的原件及加盖公章的复印件。
2 、法定代表人身份证及加盖公章的复印件。
3 、企业公章、私章、财务章
4 、如需开通网上银行,请带好操作人员身份证。
(三)按规定,你的所有银行账户,在申报你基础信息时,应全部填写、报告税务部门。
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四、怎样进行初次发票核定申请?
初次申请取得发票时,你应该己经依法办理税务登记并己领取税务登记、证,完成“新办企业初始化管理”工作。你进行发票初始核定的同时,将同、步取得《发票印制、购用簿》。本事项为即日办结事项,如资料齐全,当日办结。
(一)目前可以申请使用的发票种类(常用)
目前正在全面推行税控发票,并将在较短的时间内取消手工开具发票。
1 、营业税纳税人
( l )税控类
房地产销售统一发票(自开)税控
建筑业统一发票(自开)税控
服务业、娱乐业、文化体育业统一发票(卷式)
服务业、娱乐业、文化体育业统一发票(平推)
公路.内河货物运输(电脑税控)
( 2 )非税控类(手工或电脑开具)
公路货运代理发票
服务业万元版(即将停用)
市容环境卫生(环卫所专用)
基层法律服务发票
保险中介服务
公证费发票(电脑)
上海市交通运输业和转让无形资产统一发票
上海市邮电通信业和金融保险业统一发票
人寿保险费发票
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注:外商投资企业(4 )、(服务业)律师服务、广告业专用发票已由服务、娱乐业、文化体育业统一发票替代,业将将取消。
( 3 )无奖定额发票(l 、2 、5 、10 、20 、50 、100 元)
( 4 )其他
报关代理业发票(电脑)、科技专用发票、幼托教育发票
2 、增值税纳税人
( 1 )税控类
增值税专用发票电脑中文、增值税普通票、销货或应税劳务清单、机动销售(电脑)、上海市商业零售统一发票(卷票)电脑版
( 2 )非税控类
工业统一发票(手工)、商业发票(手工万元、十万元)、商业零售发票(手长条票)、外商投资企业
( 3 )上海市商业零售定额统一发票
( 4 )其他
废旧物品收购百元版、农产品收购万元版(十万元版)、粮食收购发票粮食销售发票、农牧渔业发票、汽车维修(甲、乙、丙、电脑)
3 、其他发票
民办非企业发票、40K 收据(十万元版)、48K 收据千元版、中英文收据
4 、个体工商业户使用发票
工商业限额、工商业通用(个体万元)、汽车维修丁(个体维修)
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(二)进行发票初始核定申请的条件
1 、己进行相应的税种核定;(初始化管理时由税务部门核定)
2 、申请的发票种类应与企业的经营范围相对应;
2 、申请的发票应为企业实际经营所必须;
3 、发票领购数量申请应与企业的实际经营规模相匹配;
4 、对五大类发票需在开业登记或变更经营地址后进行实地核查通过后方能申请;
注:五大类发票
( l )增值税专用发票(增值税普通发票);
( 2 )公路、内河货物运输发票;
( 3 )废旧物资收购发票;
( 4 )农产品收购发票;
( 5 )上海市服务业、娱乐业、文化体育业统一发票。
5 、特种发票需提供相关资质或批准文书(原件和复印件): ( l )《国际海运业运输专用发票》或《 国际海运业船舶代理专用发票》 需提供交通部的批准文件(证书):
( 2 )《 国际货代发票》 需提供外经贸部核准的备案文书;
( 3 )《 上海市保险中介服务统一发票》 需提供保险中介经营许可证(《 经营保险代理业务许可证》 、《 经营保险经纪业务许可证》、《 经营保险公估业务许可证》、《 保险兼业代理许可证》 );
( 4 )公路、内河运输业发票需提供《 货运自开票企业税控器具初始化
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言息审批表》 ,申购其他货运发票需提供交运部门批准的《 道路运输许可证》 ;( 5 )农牧渔业发票需提供批准减免文书(在办税服务厅申请启动流程);
( 6 )停车定额发票需提供物价部门出具的收费许可证件以及上海市道各运输行业备案证明(物业管理公司不需提供上述证件,但应当提供与业主葵员会签订的协议或合同);
( 7 )报关代理业发票需提供行业许可证。
6 、纳入税控收款机推广范围的纳税人,应及时申请取得税控器具和用为卡,然后申请核定相应税控发票;(见《怎样申请使用税控收款机》 )
7 、增值税专用发票(增值税普通发票)的取得条件:
( 1 )已取得一般纳税人资格(见《 怎样取得增值税一般纳税人资格》) ;
( 2 )取得防伪税控金税卡和IC 卡(见《 怎样取得防伪税控金税卡和IC 卡》 )
(三)申请时按规定应当携带和提交的资料目录
1 、《 发票印制、购用登记表》 (一式二份);
2 、领购发票经办人身份证明(居民身份证、护照等)原件和复印件;
3 、企业公章、发票(财务)专用章印模;
4 、申请特种发票所需的相关材料原件和复印件:
5 、税务机关规定应当报送的其他有关证件、资料。
(四)办理时限:即日办理
(五)受理部门:办税服务厅
(六)终审部门:办税服务厅
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怎样申请使用税控收款机?
(一)主要申请过程
1 、列入推行计划,下达使用通知
是否列入税控收款机推广对象,老企业根据税控收款机推行计划和实施方案确定,新办企业在初始化管理时确定。
一旦确定你为推行对象,推广期主管税务所将发放下列表式:
( l )《 税控收款机使用通知书》
( 2 )《 税控收款机用户注册登记表》
( 3 )《 税控收款机用户最高开票限额审批表》
( 4 )《 纳税人领购发票票种核定申请审批表》
( 5 )新办企业同时发放《 发票印制、购用登记表》.
2 、重新进行发票票种核定和对税控收款机用户最高开票限额进行确认
( 1 )你使用税控收款机,必须进行发票票种核定,使用税控发票。
( 2 )推广期由主管税务所进行票种核定,新办企业应由你持一份《发票印制、购用登记表》 到一所办税服务厅领取《 发票印制、购用簿》。
( 3 )推广期主管税务所对税控收款机用户的最高开票限额(单张开票最高限额、退票累计金额限额、发票累计金额限额)和数据报送方式、数据报送类型、数据报送期限、数据报送有效期进行审批确认。
( 4 )第一次最高开票限额审批与票种核定同时进行,以后如需变更则单独进行申请审批。
3 、购买税控收款机
( 1 )你在收到《 税控收款机使用通知书》后,应按税务机关要求,在中标产品范围内,自行选购与其经营业务相适应的税控机型。
( 2 )税控收款机销售或服务单位对你进行使用操作的培训,并负责安装调试好机器,在《 税控收款机用户注册登记表》 中填写有关内容。
4 、初始化税控收款机
你办理以上事项后进行注册登记,取得购置的税控收款机用户卡和税控卡,由税务机关实施税控初始化。只有经过初始化并写入购票信息后税控收款机才能正常使用。
5 、核定、确认时,你应提交的资料
( l )《 税控收款机用户注册登记表》
( 2 )《 税控收款机用户最高开票限额审批表》
( 3 )《 纳税人领购发票票种核定申请审批表》
( 4 )《 发票印制、购用登记表》 。
( 5 )《 税务登记证》 (副本);
( 6 )经办人身份证明(居民身份证、护照)及复印件;
( 7 )公章和财务专用章或发票专用章印模;
( 8 )主管税务机关要求报送的其它资料、证件.6 、办理时限:20 个工作日
7 、受理部门:主管税务所
8 、终审部门:主管税务所
六、怎样取得增值税一般纳税人资格?
申请取得增值税一般纳税人资格是使用增值税专用发票的前提,具体申请流程如下:
(一)办理条件
你从事货物生产、批发、零售或提供增值税应税劳务,且会计核算制度健全。
(二)按规定应当携带和提交的材料目录
l 、货物购销合同或书面意向,供货企业提供的货物购销渠道证明;
2 、法定代表人身份证原件及复印件;
3 、财会人员会计从业资格证书或委托会计事务所代理记帐的合同(协议书)原件及复印件;
4 、记载实收资本帐簿(贴有印花税票)的帐页原件及复印件,属大中型商贸企业的还须提供验资报告原件和复印件;
5 、注册地及生产经营地房屋租赁合同(贴有印花税票)或房屋产权证原件及复印件;
6 、银行开户许可证原件及复印件;
7 、《 增值税一般纳税人申请(认定)审批表》 ;
8 、分支机构在办理认定手续时,须提供总机构国税六税务登记证副本原件及复印件、总机构所在地主管税务机七关批准总机构为一般纳税人的证明(总机构申请认定表的。影印件)、总机构董事会决议复印件;
9 .出口企业提供由商务部或其授权的地方对外贸易主管部门加盖备案登记专用章的有效《对外贸易经营者备案登记表》;
10 、税务机关规定的应当报送的其他有关证件、资料。
(三)办理时限:20 个工作日
(四)受理部门:办税服务厅
(五)终审部门:区业务科室
备注:
1 、你凭受理回执到原受理的办税服务大厅领取《 审批结果通知书》
2 、本流程一般与《 税务行政许可申请审批表(增值税防伪税控企业专用)》(仅纸质流程)审批流程同步进行。
七、怎样取得防伪税控金税卡和Ic 卡?
《 纳入防伪税控管理》 流程
取得防伪税控金税卡和Ic 卡的目的是使用增值税专用发票,纳入税控管理:其前提还是取得增值税一般纳税人资格。
我局采用的是《
取得增值税一般纳税人资格》 审批流程和《
税务行政许可申请审批表(增值税防伪税控企业专用)》审批流程同步走的办法,就是当你申请《取得增值税一般纳税人资格》 (有系统流程)的同时,启动《
税务行政许可申请审批表(增值税防伪税控企业专用)》 (仅纸质流程)审批流程。分四步:
(一)你在提交审批《 取得增值税一般纳税人资格》 资料的同时,增加提交《税务行政许可申请审批表(增值税防伪税控企业专用)》 表式。
(二)流程终审后,对你申请的增值税一般纳税人类别,防伪税控开票
类型,最大开票限额等进行确认。
(三)制作《 准予税务行政许可决定书》与审批同意的《 税务行政许可申请审批表(增值税防伪税控企业专用)》、《<增值税防伪税控开票子系统)>报到通知Ver3 .0》的一起交你。
(四)你据以至“上海市钦州北路1198号82 号楼3 楼”购买“税控开票子系统专用设备(金税卡、Ic 卡、IC 卡读卡器等)
(五)友情提示:
l 、注销迁入企业如己保留一般纳税人资格的,应单独走《税务行政许申请审批表(增值税防伪税控企业专用)》 纸质审批流程。取得相应文书明。
2 、注销迁入企业如注销前所用增值税专用发票版本非千元版,申请时附上近期开具的大额增值税专用发票复印件,复印件上加盖公章,并注明此复印件与原件一致”。
3 、你凭受理回执到原受理的办税服务大厅领取《准予税务行政许可决书》 、《 税务行政许可申请审批表(增值税防伪税控企业专用)》 、《 <增税防伪税控开票子系统)报到通知Ver3 .0》
4 、至“钦州北路1198 号82 号楼3 楼”购买防伪税控设备前最好先电话联一下,以便办理相关事项。
热线电话:54265688 54265788 54262731 传真号:54266496
八、怎样申请网上电子报税和网上认证?
“网上电子报税”和“网上认证”是利用信息技术和网络技术,区别于上门申报、认证的,方便你足不出户办理涉税事宜的一种便民手段。也是税务部门倡导的办税办法,目前己有90 %以上的你采用此方法.
(一)申请步骤
本项工作主要由由你申请,区局业务科室确认,网站服务公司(上海捞友软祥青霭公动提供平台,连接企业端和税务端,因此中请“网上电子报税”和“网上认证”主要分为下列步骤:
取得《 单位证书申请(更新)表》、填表报名、购设备、操作培训、实际运用等等。(详见流程图)
(二)网站公司驻点服务
为了解决网上电子报税及网上认证企业在遇到操作问题的情况下,能及时进行报税和认证,网站公司(上海税友软件有限公司)在“第一税务所征收申报厅”(城中西路100 号)设点接受咨询,并配合税务人员解决你遇到的问题,具体有如下工作:
1 、接受企业有关电子报税、网上认证的技术咨询。
2 、接受认证单机版企业因特殊原因无法自行进行网上认证,需要代其认证的需求。接受电子报税企业因操作问题无法自行打印付款通知,需要代其打印的需求。
企业如有第2 项需求,需要带好以证书(U 棒),以便操作人员能够及时解决问题。
(三)申请使用网上电子报税流程图
(四)申请使用网上认证流程图
(五)2010 年度电子报税、网上认证培训安排
1 、可签自动扣款协议银行:中国工商银行、中国农业银行、中国银行、国建设银行、交通银行、上海浦东发展银行、中信实业银行、招商银行、夏银行、深圳发展银行、中国邮政储蓄银行、上海银行、上海市农村商业行、宁波银行、杭州银行、兴业银行(测试)
2 、证书(U 棒)于每月培训结束后等所在税务所通知领取;在取得以证书之后可先安装软件并设置账户(参培训课程)。
九、纳税申报提醒事项
尊敬的纳税人:
如你仔细阅读了上述内容,并据以办理,恭喜你已取得{
相关发票,能正常生产经营,在此再提醒下列事项:
★ 在你确认进行税种核定、领购发票后的次月起,无论是否取得应税收入,必须于每月的法定申报期间进行纳税申报;申报后,请将足额的税款汇入纳税专用账户,否则会产生不能领购发票及产生滞纳金,造成不必要的麻烦和损失。
★ 在进行纳税申报时,请准确填写相关申报信息;
★ 在申报个人所得税时,请准确填写职工的基本信息,包括姓名、证件号、有效联系地址和邮政编码等;如有变化,请于次月申报时补正。
★ 申报基本信息时,请准确上报法定代表人、财务、办税员的手机信息,我们将通过手机短信,及时向你发送一些有用的涉税信息,如:税收优惠政策、重要事项提示等等。